Portal de Proveedores para gestión de facturas

El pasado 3 de enero pusimos en marcha el “Portal de Proveedores”, una herramienta que nos ayudará a mejorar y dinamizar los procesos de trabajo.

Esta iniciativa se engloba dentro del proceso de digitalización que estamos llevando a cabo en Obras Especiales, y cumple un doble objetivo;  mejora de procesos y reducción de documentación impresa, reforzando así nuestro compromiso con la innovación y el medio ambiente.

El “Portal de Proveedores” no sólo aporta ahorro de tiempo en las gestiones y en la optimización de los recursos, sino que nos ayuda a tener una total trazabilidad de la documentación.

Los más de 8.000 proveedores, con los que colaboramos, ya pueden formar parte de la nueva plataforma que permite integrar las facturas en nuestro sistema contable, abandonando el envío de los documentos por correo tradicional e incluso dejando atrás el envío a través del correo electrónico, para adaptarnos a la nueva realidad digital en la que vivimos. Además, desde su usuario en el Portal, nuestros proveedores están informados en todo momento de la situación de sus facturas pudiendo realizar un seguimiento desde que las suben hasta que el pago es aprobado.

En apenas mes y medio de andadura, más de 2.200 proveedores ya se han dado de alta y el número de documentos procesados prácticamente supera los 5.000.

A través de esta web se ha incluido un acceso directo al portal. Parte superior derecha.